{"id":68496,"date":"2011-05-10T09:28:36","date_gmt":"2011-05-10T06:28:36","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nationalturk.com\/?p=68496"},"modified":"2019-03-28T10:27:11","modified_gmt":"2019-03-28T07:27:11","slug":"tutanak-nedir-82496","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nationalturk.com\/tr\/tutanak-nedir-82496\/","title":{"rendered":"Tutanaklar\u0131n M\u00fckemmel Olmas\u0131n\u0131 Sa\u011flayan Nedir?"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>Tutanaklar\u0131n tarihi belgeler oldu\u011funu biliyorsunuz ama tutanak tutan biri olman\u0131n ne sorumluluklar gerektirdi\u011fini biliyor musunuz?<\/p>\n

Bir \u00e7ok insan harika tutanaklar\u0131n nas\u0131l tutulaca\u011f\u0131n\u0131 asla \u00f6\u011frenmez ve daha \u00f6nce yap\u0131lan\u0131 basit\u00e7e kopyalar \u2013 k\u00f6t\u00fc yap\u0131lm\u0131\u015f olsa bile.<\/p>\n

K\u00f6t\u00fc bir \u00f6rne\u011fin kariyerinizi sabote etmesine izin vermeyin.<\/p>\n

Tutanaklar\u0131n neleri i\u00e7ermesi be neleri i\u00e7ermemesi gerekti\u011fi
\nTutanak tutan ki\u015fi olarak, yasal sorumluluklar\u0131n\u0131z dahil g\u00f6reviniz
\nDo\u011fru tutanaklar\u0131n \u00f6nemi
\nArd\u0131 ard\u0131na \u201cAy\u015fe dedi ki..\u201d, \u201cAli dedi ki..\u201d yazmaktan nas\u0131l ka\u00e7\u0131n\u0131laca\u011f\u0131
\nGer\u00e7ekten \u00f6nemli olanlar\u0131 kaydetmek i\u00e7in, konu d\u0131\u015f\u0131 olan detaylar\u0131 ve konu\u015fmalar\u0131 nas\u0131l \u00e7\u0131karabilece\u011finiz<\/p>\n

Toplant\u0131n\u0131z\u0131n zaman kayb\u0131 oldu\u011funu g\u00f6steren i\u015faretler<\/strong><\/p>\n

Bir ofis ortam\u0131nda \u00e7al\u0131\u015fm\u0131\u015f herkes toplant\u0131lar\u0131n ka\u00e7\u0131n\u0131lmaz oldu\u011funu bilir. Bu toplanmalar\u0131n bazen hi\u00e7bir amaca hizmet etmiyor g\u00f6z\u00fckt\u00fc\u011f\u00fcn\u00fc de bilirler. Esas\u0131nda OfficeTeam yetkili m\u00fcd\u00fcr\u00fc Robert Hosking\u2019e g\u00f6re, OfficeTeam ile anket yapm\u0131\u015f y\u00f6neticiler toplant\u0131lar\u0131n y\u00fczde 28\u2019inin gereksiz oldu\u011funu s\u00f6yl\u00fcyor. Y\u00f6netece\u011finiz bir sonraki toplant\u0131da, toplanman\u0131n bir zaman kayb\u0131 olabilece\u011fine dair \u015fu i\u015faretlere dikkat edin:<\/p>\n

\u00b7 Hi\u00e7bir \u015feyi hari\u00e7 b\u0131rakmad\u0131n\u0131z.<\/strong> Bir toplant\u0131 g\u00fcndemine sahip olman\u0131z iyi bir fikir ama \u00e7ok fazla uzun olmamal\u0131. Ayr\u0131ca, bir araya gelmek i\u00e7in belirli bir zaman ay\u0131rm\u0131\u015f olsan\u0131z bile bu, her dakikay\u0131 kullanman\u0131z gerekti\u011fi anlam\u0131na gelmez. Tekrarlanan ve birle\u015ftirilebilecek maddeler veya ba\u015fka bir toplant\u0131ya b\u0131rak\u0131labilecek konular i\u00e7in g\u00fcndeminizi g\u00f6zden ge\u00e7irin.<\/p>\n

\u00b7 Akl\u0131n\u0131za gelebilecek herkesi davet ettiniz.<\/strong> Tart\u0131\u015fmaya herkesin kat\u0131lmas\u0131 gerekip gerekmedi\u011fini saptamak i\u00e7in kat\u0131l\u0131mc\u0131 listesini g\u00f6zden ge\u00e7irin. \u00c7o\u011fu zaman gereklilikten de\u011fil, nezaketen insanlar \u00e7a\u011f\u0131r\u0131l\u0131r. Uzun bir kat\u0131l\u0131mc\u0131 listesi tek bir toplant\u0131da \u00e7ok fazla \u015fey ba\u015farmaya \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131n\u0131z\u0131n g\u00f6stergesi olabilir. Kat\u0131lan herkesin, g\u00fcndemin b\u00fcy\u00fck k\u0131sm\u0131na destek verip vermedi\u011fini kendi kendinize sorun. E\u011fer de\u011filse ya davetli listesini azaltman\u0131z ya da g\u00fcndeminizi de\u011fi\u015ftirmeniz gerekir.<\/p>\n

\u00b7 Toplant\u0131 bir saatten uzun s\u00fcr\u00fcyor.<\/strong> Zaman de\u011ferli bir ticari mald\u0131r, \u00f6zellikle de herkesin daha fazla i\u015f \u00fcstlenmesinin istendi\u011fi bir durgunluktayken. Dolay\u0131s\u0131yla insanlar\u0131n toplant\u0131da bir saatten fazla oturmalar\u0131n\u0131 sa\u011flamak \u00e7ok \u015fey istemektir. Ayr\u0131ca, toplant\u0131 devam ederken kat\u0131l\u0131mc\u0131lar\u0131n odaklanmas\u0131n\u0131n zay\u0131flamas\u0131 da muhtemeldir. M\u00fcmk\u00fcn olan her seferinde toplant\u0131lar\u0131 bir saatten k\u0131sa tutun. E\u011fer daha fazla zaman ay\u0131rmak zorundaysan\u0131z insanlar\u0131n birbiriyle etkile\u015fime girmesini sa\u011flay\u0131n, onlara aperatifler sunun veya herkesin alakal\u0131 kalmas\u0131na yard\u0131mc\u0131 olmak i\u00e7in konu\u015fmac\u0131lar\u0131 de\u011fi\u015ftirin. \u00c7ok uzun toplant\u0131lar i\u00e7in bir mola programlay\u0131n, b\u00f6ylece bacaklar\u0131 uyu\u015ftu\u011fu i\u00e7in gezebilir ve mesajlar\u0131na bakabilirler.<\/p>\n

\u00b7 \u00c7ok fazla g\u00f6rsel unsur var. PowerPoint slaytlar\u0131 gibi g\u00f6rseller, karma\u015f\u0131k fikirleri basitle\u015ftirmek ve bilgileri desteklemek amac\u0131yla etkili olabilir. Ama ayn\u0131 zamanda tart\u0131\u015fmay\u0131 a\u00e7maza s\u00fcr\u00fckleyebilir. Bunun yerine, bir araya gelinmeden evvel g\u00f6rsel unsurlar\u0131 kat\u0131l\u0131mc\u0131lara da\u011f\u0131t\u0131n, b\u00f6ylece incelemek i\u00e7in herkesin zaman\u0131 olacakt\u0131r. Kat\u0131l\u0131mc\u0131lar toplant\u0131ya geldiklerinde o bilgiye a\u015fina olacaklar\u0131 i\u00e7in en \u00f6nemli b\u00f6l\u00fcmleri kolayca vurgulayabilir ve g\u00fcndemi daha h\u0131zl\u0131 ilerletebilirsiniz.<\/p>\n

\u00b7 Birer al\u0131\u015fkanl\u0131k olmaya ba\u015flad\u0131lar.<\/strong> E\u011fer rutin toplant\u0131lar d\u00fczenliyorsan\u0131z bir ad\u0131m geri gitmek ve bu \u015fekilde devam etmenin gerekli olup olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 saptamak isteyebilirsiniz. \u00d6rne\u011fin, her bir araya geli\u015f i\u00e7in yeterli say\u0131da g\u00fcndem maddesi ile zor bir evreden ge\u00e7iyorsan\u0131z veya toplant\u0131lar g\u00fcn ge\u00e7tik\u00e7e daha k\u0131sal\u0131yor ya da daha az etkili oluyorsa, s\u0131kl\u0131\u011f\u0131 ayarlaman\u0131z gerekebilir.<\/p>\n

Programa koydu\u011funuz bir araya geli\u015flerin \u00e7e\u015fitli dinamiklerine dikkat ederek ve gerekti\u011fi \u015fekilde d\u00fczenlemeler yaparak, organize etti\u011finiz toplant\u0131lar\u0131n ba\u015far\u0131l\u0131 oldu\u011funu ve kat\u0131l\u0131mc\u0131lar\u0131n da de\u011ferli buldu\u011funu bileceksiniz.<\/p>\n

Devam\u0131 yar\u0131n…<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tutanaklar\u0131n M\u00fckemmel Olmas\u0131n\u0131 Sa\u011flayan Nedir. Tutanaklar\u0131n tarihi belgeler oldu\u011funu biliyorsunuz ama tutanak tutan biri olman\u0131n ne sorumluluklar gerektirdi\u011fini biliyor musunuz? <\/p>\n","protected":false},"author":9192215,"featured_media":68500,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[6748,5005],"tags":[69525,69396,69399,69398],"class_list":["post-68496","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-is-dunyasi","category-manset","tag-tutanak","tag-tutanak-tutmak","tag-tutanak-tutmak-ne-demek","tag-tutanak-tutmak-zormu"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.nationalturk.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/68496","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.nationalturk.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.nationalturk.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nationalturk.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9192215"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nationalturk.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=68496"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.nationalturk.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/68496\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nationalturk.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/68500"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.nationalturk.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=68496"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nationalturk.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=68496"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nationalturk.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=68496"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}