Tanı Beni

Nerede çalıştığınız önemli değil; birine rapor verirsiniz – hatta belki iki veya üç patrona. Patronunuzu zeki ya da sıkıcı da bulsanız mesele şu ki, eğer kariyerinizde ilerlemek istiyorsanız patronunuzla ilişkinizi yönetmeniz gerekir.

Sizin patronunuza, onun size olduğundan daha fazla tabi olduğunuzu düşünüyorum, çünkü patronunuz sizin kısa-vadeli geleceğinizin anahtarını elinde tuttuğu tavsiyesinde bulunuyor. Sizin açınızdan kariyerinizi alt üst edecek küçük bir yönetim hatası olmadan evvel aşağıdaki stratejiler ile “yönetici yönetiminin” anahtarını da kteşfedeceğinizi düşünüyorum.

· Yöneticiniz için “iyi” olanın nasıl gözüktüğünü keşfedin. İster bir, ister dört yöneticiye rapor veriyor olun, herkesin beklentilerini karşıladığınızdan emin olun. her şeye rağmen, size iyi görünen bir şey yöneticiniz için sıradan olabilir. Kısaca şu soruları sorabilirsiniz: “Bu projede “iyi” görünen şey nedir?” veya “Eğer bu iş tam olarak sizin istediğiniz gibi gitseydi ve mükemmel sonuçlansaydı, şu an ile o zaman arasında nelerin meydana gelmesi gerekirdi?” Eğer bu basit adımı açık biçimde atar ve de proje ve zaman çizelgeleri hakkındaki beklentilerin neler olduğunu keşfedebilirseniz işin sonuna geldiğinizde çok büyük bir zaman kazanmış olursunuz.

· Yöneticinize, ne tür bir takibin ideal olacağını sorun. Sırf her zaman meşgul oldukları ve bir projenin tüm detayları gözden geçiremeyecekleri için çoğu zaman patronlar insanların akıl okuyan kişiler olmasını bekler. Sizin yöneticiniz de size, kesin son teslim tarihi veya zorunlu bir adım gibi bu tip şeyleri söylemeyi unutabilir ve herkes kendi gerçeklikler dizisine göre çalıştığı için iletişimsizlik olasılığı yüksektir. İşte bu yüzden de görevlendirildiğiniz her proje için beklentileri belirlemede inisiyatif üstlenmeniz gereklidir.

Keşfetmeniz gerekenler: Son teslim tarihi nedir? Kaynaklarım nelerdir? Eğer mevcutsa, hangi denetim noktalarını veya dönüm noktalarını oluşturmak istiyoruz? Bu proje için hangi adım veya irtibat kişisi kritik önemde? Müşterilerle ve iş arkadaşlarıyla başa çıkarken beklentiler belirlediğiniz gibi, yöneticinizle de her zaman ilişkinizi yönetmeye ve beklentiler belirlemeye ihtiyacınız vardır.

· Yöneticinizin stilini inceleyin ve o stile kendinizi alıştırın. Bir bakışa göre iki kilit liderlik stili olduğunu söylemiştir: Okuyucular ve dinleyiciler. Sizin patronunuz hangisi? Okuyucular siz onlarla konuşmadan önce veri ister. Dinleyiciler okumadan önce konuşmak ister. İşyerinde birçok kişilik türü olduğundan bunu okuyucular ile dinleyiciler arasında bir ayırt edici özellik haline getirebilirseniz patronunuzu yönetmede daha da ilerleyebilirsiniz.

· Diğer yöneticilerin stillerinin farkında olun. Birden fazla patronun beklentilerine ve stillerine ayak uydurmak iyi bir dengeleyici davranış olabilir. Bu yolda ağır ve güçlükle ilerlemenin tek yöntemi, memnun etmeniz gereken paydaşların her birinin en çok umurunda olan bir şeyi aklınızda tutmaktır. Beş paydaşın olması ve her biri için toplam beş gerekliliği enine boyuna düşünmek bunaltıcıdır. O yüzden ya her birine onun için en önemli şeyin ne olduğunu sorun ya da her kişinin tutumunda gözlediğiniz birkaç ana başlığı düşünün.

Çoğu insanlar performans incelemelerine endişe ile yaklaşır. Performansınızın irdelenmesi rahatsız edici bir tecrübedir. Olumsuz geri bildirim almak daha da rahatsız edicidir, özellikle de öyle olmasını beklemiyorsanız. Ancak kötü bir performans incelemesini atlatmak için bazı adımlar atabilirsiniz.

· Savunmacı olmayan, olumlu bir tarzda yanıtlayın. Ne kadar şaşkın veya üzgün hissediyor olursanız olun karşı atağa geçmeyin, savunmayın veya açıklamayın. Verdiğiniz yanıt not edilecek ve hatırlanacaktır. Geri bildirim alma, ondan ders çıkarma ve büyüme yeteneği bir profesyonel olarak incelenmenizde çok önemlidir. Duyduklarınız karşısında üzgünseniz yöneticinizden, yaptığı yorumlar hakkında bir veya iki gün düşünme talebinde bulunun ve bunları ele almak için daha sonra tekrar bir araya gelin.

· Nasıl geliştirmeniz gerektiği hakkında spesifik örnekler isteyin. Ayrıntılara inmek için yöneticinizi davet edin, ve detaylar hakkında notlar alın, böylece daha sonra inceleyebilirsiniz. Patronunuzun sizden farklı şekilde yapmanızı istediği şeyi tam olarak açıklığa kavuşturun.

· Bir şeyleri geriye döndürmek için bir eylem planı geliştirin. Bir mükemmelden-az seviyede bir performans incelemesi almak eyleme geçme çağrısı anlamına gelir. Yöneticiniz o alanlarda gerekli adımları atmanız için sizi teşvik etmek amacıyla düşük puanlar vermiştir. Bunun büyümek için fırsat olduğunu görün.

· Patronunuzun katkılarıyla, gelişim için hedefler belirleyin. Yöneticinizin gözünde ilerlemeyi neyin sağlayacağı hakkında emin olun ve daha sonra hiçbir yanlış anlama olmaması için bunu yazıya dökün.

· Üzerinde anlaşmaya varılmış ilerlemekler sağlamak için ihtiyacınız olan kaynakları tanımlayın. Eğer eğitime, akıl hocalığına, rehberliğe veya daha iyi ekipmana ihtiyacınız varsa bunları istediğinizden emin olun.

· Düzenli ve zamanında geribildirim isteyin. Eylem planınızı izlemeye başladığınızda periyodik geribildirimde bulunulmasını isteyin. Yöneticinizin sizin ilerleme kaydettiğinizi düşünüp düşünmediğini anlamak için bir sonraki performans incelemesine kadar beklemeyin.

· Kendi performansınızı devamlı değerlendirin. Yöneticinizin kullandığı performans incelemesi formunun bir kopyasını alın ve kendinizi değerlendirin. Sizin kendi puanlarınızı haklı çıkaracak somut örnekleri belirleyin; bilhassa da hemen hemen her kategoride kendinize en yüksek puanları verdiyseniz. Bu size sadece ilerlemenize dair süregelen bir kayıt sağlamayacak, aynı zamanda bir sonraki performans incelemenizde yöneticinizin ilgisini çekmek için ilerlemeye dair spesifik örneklere sahip olacaksınız.

Zayıf performans incelemesi vermeyi, en az bizim almayı sevmediğimiz kadar birçok yönetici de sevmez. Ama sonuçta yöneticiler ekiplerinin performansından sorumludur ve buna geliştirilmesi gereken alanları bulma zorunluluğu da dahildir. Sakin ve olumlu bir tutum sağlayarak ve bu stratejileri uygulayarak kötü bir incelemeyi, kariyer başarınız yolunda olumlu bir dönüm noktasına dönüştürebileceksiniz.